Thông tin công ty
Số ở đây in ra đầu chứng từ và biên bản đối chiếu công nợ. Đổi ở đây thì mọi chứng từ lập từ đó về sau dùng số mới — chứng từ đã lập giữ nguyên. Chỉ Quản trị sửa được.
MEGA STEEL
Trường tự thêm — Sếp tự đặt tên (vd: Số fax, Mã DUNS, Người nhận hàng)
PHƯƠNG NHẬT MINH
Trường tự thêm — Sếp tự đặt tên (vd: Số fax, Mã DUNS, Người nhận hàng)
Trang chủ
—
Việc cần quyết
Doanh thu · Chi phí · Lợi nhuận
triệu đồng · theo tháng
Lãi/lỗ theo ngày
nghìn đồng
Kho xuất hàng
kg
Top khách hàng
kg đã xuất
Tồn theo kho
kg
Tuổi nợ phải thu
đồng
Hàng bán chạytheo khối lượng đã xuất
Báo giá gần đây
| Số | Khách hàng | Tổng (đ) | Trạng thái |
|---|
Xin chào 👋
—
Đang kết nối…
Báo giá gần đây
| Số | Khách hàng | Tổng (đ) | Trạng thái |
|---|
Việc cần làm hôm nay
- Đang tải…
Hàng bán chạy theo khối lượng đã xuất
Tồn các kho
| Kho | SL (cây/tấm) | Khối lượng (kg) |
|---|
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Hướng dẫn từng bước theo đúng vai trò của bạn. Quản trị có thể đổi vai trò để xem bảng khác, và tải ảnh / video minh hoạ vào từng bước.
Bảo mật · Chức năng AI
Ma trận phân quyền — Chức năng AI
Ai được dùng chức năng AI nào, ở phân hệ nào, chạy trên model nào. Trích trực tiếp từ quyền (cap) đang chặn ở máy chủ.
Được dùng
Không có quyền
… rẻ hơn, việc bóc tách chữ
… mạnh, việc khó · đọc ảnh
… tự nâng khi có ảnh
Tích ✓ = BẬT chức năng AI cho vai trò. Bỏ tích = vai trò KHÔNG gọi được AI đó (chức năng thường vẫn dùng bình thường). Chỉ Quản trị sửa được.
| Đang tải… |
Model & chi phí
…
…
Trợ lý · gán đối tác sổ phụ · tạo mã hàng/khách (chữ) · bóc tách khi CHỈ có chữ. Rẻ hơn nhiều, chất lượng gần y hệt cho việc bóc tách có cấu trúc.
…
Đọc ẢNH / PDF scan: bảng kê tay · PO scan · bản vẽ · CNC hoa văn. Dùng model mạnh nhất ở đây vì đọc lệch một con số là sai số lượng / đơn giá, đắt hơn tiền API nhiều lần.
Đơn giá theo bảng giá Anthropic từng thời điểm — app không tự tra nên không hiển thị số ở đây, tránh ghi sai. Đổi model tại .env trên máy chủ (AI_TEXT_MODEL · AI_VISION_MODEL) rồi tạo lại container.
Ghi chú phân quyền
Cách quyền AI được gán & điều chỉnh.
- 1Trợ lý AI mặc định bật cho mọi vai trò. Admin tắt từng vai trò bằng cách bỏ cap ai.assistant.
- 2CNC mặc định chỉ Admin. Muốn vai trò khác dùng → bật cap cnc.pro.
- 3Bóc tách có ẢNH tự dùng … để đọc chính xác; chỉ nhập chữ thì ….
- ★Đổi quyền tại Quản lý người dùng → vai trò (bật/tắt cap). Vai trò kho còn giới hạn theo kho được gán.
Vai trò & quyền liên quan AI
Cap của từng vai trò (rút gọn phần ảnh hưởng chức năng AI).
| Quản trị admin | Toàn quyền (*) — dùng được mọi chức năng AI. |
| Giám đốc giamdoc | ai.assistant + xem tiền/nợ/giá vốn. AI: chỉ Trợ lý tra cứu. |
| Kinh doanh sale | bg.create catalog.new ai.assistant… AI: Báo giá + tạo mã KH/hàng + Trợ lý. |
| Kế toán ketoan | pay.create ai.assistant… AI: Sổ phụ NH + Trợ lý. |
| KT hóa đơn ketoanhd | doc.vatexport ai.assistant. AI: chỉ Trợ lý tra cứu. |
| Thủ kho kho · khott · khost · khohg · khoc | catalog.new ai.assistant… AI: tạo mã KH/hàng + Trợ lý (giới hạn theo kho). |
Tạo Báo Giá Số: tự cấp khi lưu
⌕
↳ chọn khách hàng để tự điền MST & địa chỉ
✦ AI · Dán đơn khách → tự dựng dòng hàng
▭ Thép tấm cắt theo quy cách
×
×
kg/m²
| # | Tên hàng (sửa được) | Mã | KL/cây ✎ | SL | KL (kg) | Đơn giá | Cắt | GC SX | Thành tiền |
|---|
— hoặc dùng ô tìm phía trên. Bấm ⊕ ở mỗi dòng để chèn dòng dưới (kiểu MISA).
Báo giá đã lập —
⌕
📅 Lọc ngày:Dòng/trang:
| Số | PN ▾ | Khách hàng ▾ | PO/OC ▾ | Tổng (đ) |
|---|
Tạo mã mới
✦ Bóc tách hàng hoá bằng AI
Dán mô tả / danh sách hàng / quy cách, chụp/chọn ảnh bảng kê, hoặc nói. AI sẽ tách thành các dòng hàng và đổ vào bảng bên dưới — em không tự lưu, Sếp kiểm rồi bấm “Sinh mã + Kiểm trùng” và “Lưu tất cả”.
— Hoặc nhập nhanh / Import Excel —
Nhập nhiều hàng cùng lúc. Để trống ô Mã → bấm “Sinh mã + Kiểm trùng” để tự sinh.
| Tên hàng * | TL/đơn vị (kg) | ĐVT | Mã (trống = tự sinh) | NM (xuất xứ) | Trạng thái |
|---|
🔎 Tự điền thông tin khách hàng
Cách 1: gõ Mã số thuế bên dưới rồi bấm 🔍 Tra Cục Thuế (không cần AI). Cách 2: dán/nói cả đoạn (danh thiếp, chữ ký email…) rồi ✦ AI tự điền.
Danh mục
Dữ liệu nền của hệ thống — bấm vào từng mục để quản lý. Tính năng mới sau này thêm vào đây.
Hàng hoá & Kho
Hàng hoá / Vật tư
Kho hàng ↗
⚙ Tùy chọn vật tư, hàng hóa
Tạo mã hàng / khách
Đơn vị tính · Nhóm hàng · Vị trí (sắp có)
Tài chính
Tài khoản · Ngân hàng · Mục thu/chi · Điều khoản TT (sắp có)
Khác
Danh bạ xe · Mã thống kê · Loại chứng từ (sắp có)
Hàng hoá / Vật tư —
⌕
| Mã | Tên hàng | TL (kg/đv) | ĐVT | Tồn |
|---|
Khách hàng / Nhà cung cấp —
⌕
| Mã KH | Tên | MST | Viết tắt |
|---|
⚙ Tùy chọn vật tư, hàng hóa
Cấu hình cách app xử lý vật tư/kho. Chỉ Quản trị sửa được.
| Tùy chọn | Bật / Tắt |
|---|
Quản lý kho hàng —
Danh sách kho của hệ thống. Thêm kho mới (gồm kho Gia công) để theo dõi tồn theo từng kho. Chỉ Quản trị thêm/sửa.
| Tên kho |
|---|
Chi tiết nhập kho —
Chỉ gồm phiếu đã đủ xác nhận Thủ kho + Kế toán.
⌕
📅 Ngày:💡 Bấm ▾ trên tên cột để lọc theo giá trị cột đóDòng/trang:
Gia công đối tác
Lập phiếu Xuất GC (gửi NL đi) / Nhập GC (nhận TP về). Phiếu đã lập xem ở Chứng từ theo ngày · hàng đang ở xưởng xem ở Tồn kho (kho Gia công).
Sổ ánh xạ gia công — nguyên liệu + loại gia công → thành phẩm tương ứng (đổi mã khi nhập về)
| Nguyên liệu | Loại GC | Thành phẩm | ĐVT | Hệ số |
|---|
Sản xuất nội bộ kho "Sản xuất"
Quy trình: ① Cấp NL (chuyển kho công ty → kho Sản xuất) → ② Tiêu hao NL (xuất NL vào sản xuất) → ③ Nghiệm thu (nhập TP + phế + cắt dư; phí SX dồn vào giá vốn thành phẩm). Dùng cùng số lệnh cho tiêu hao & nghiệm thu của một lô.
Đơn sản xuất —
| Số lệnh | Ngày | Khách | Mục tiêu | Trạng thái | NL / ra (kg) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chưa có đơn — bấm "+ Tạo đơn SX". | ||||||
Định mức (BOM) nguyên liệu / 1 thành phẩm
| Thành phẩm | Nguyên liệu | Định mức (kg/đv) | |
|---|---|---|---|
| Chưa có định mức. | |||
Báo cáo sản xuất
🏭 Nguyên liệu đang trong xưởng (đơn đang SX, NL đã tiêu hao chưa nghiệm thu):
| Lệnh | Ngày | Khách | NL tiêu hao (kg) | Đã ra (kg) | Còn trong xưởng (kg) |
|---|---|---|---|---|---|
| — | |||||
Phiếu sản xuất đã lập
⌕
Dòng/trang:
| Số | Loại | Đơn vị ▾ | Tiền | Thủ kho | Kế toán |
|---|
Phối tấm cắt CNC — xếp chi tiết tối ưu, tính số tấm phôi, xuất DXF + bản vẽ CNC
🧮 Gợi ý tấm nguyên liệu tối ưu — cho mặt hàng cần bán
⌕
⚠ Mạch cắt (kerf) hiện tạo KHOẢNG CÁCH giữa các chi tiết; đường DXF vẽ đúng kích thước thật. Chi tiết ra đúng cỡ chỉ khi máy BẬT bù mạch cắt (kerf compensation) — máy dời mỏ cắt nửa mạch ra phía phế. Nếu máy cắt trúng đường (không bù) → chi tiết hụt ~1 mạch mỗi cạnh. 👉 Cắt thử 1 miếng 100×100 đo cạnh thật trước khi chạy loạt.
Chi tiết cần cắt
KT theo hình (mm): Chữ nhật=Dài·Rộng · Tam giác=Đáy·Cao·Đỉnh lệch (KT3=0 → tam giác vuông) · Kèo vuông=Đáy·Cao·Đáy trên (góc vuông cạnh trái; KT3 trống → tam giác vuông) · Tròn=Đường kính(KT1) · Lục/Bát giác=ĐK ngoại tiếp(KT1) · Thang/kèo cân=Đáy lớn·Đáy nhỏ·Cao · Bình hành=Đáy·Cao·Xiên
| Tên | Hình | KT1 | KT2 | KT3 | SL |
|---|
✦ AI · Bóc tách chi tiết từ ảnh / PDF bản vẽ → tự thêm dòng
CNC phối hình (pro) — phối HÌNH BẤT KỲ (có lỗ) tối ưu bằng NFP, bù mạch cắt, xuất DXF (mm)
⚙ Lõi offline: clipper + SVGnest NFP (lồng hình ít phế). Khác phân hệ “Phối tấm cắt CNC” (chỉ chữ nhật) — bản này xếp hình lõm/chữ L/đa giác/có lỗ. Kerf tạo KHOẢNG CÁCH giữa các hình; DXF xuất đúng kích thước thật (đã đồng bộ với phân hệ Phối tấm — dành cho máy TỰ BÙ mạch cắt).
Chi tiết cần cắt
Hình: Chữ nhật=Dài·Rộng · Tròn=ĐK(KT1) · Chữ L=Dài·Rộng·Khoét(vuông góc dưới-phải) · Đa giác=dán điểm “x,y; x,y; …” vào ô KT1. Lỗ ø: lỗ tròn ở tâm (0=không). Xoay: tập góc cho phép.
| Tên | Hình | KT1 | KT2 | KT3 | Lỗ ø | SL | Xoay |
|---|
📐 Nhập hình từ file DXF (bản vẽ CAD)
Hỗ trợ LWPOLYLINE / POLYLINE kín + CIRCLE. Lỗ tự nhận theo hình nằm trong. Đường bao tấm (layer khung) bấm để BỎ QUA.
🖼 Nhập hình từ file SVG (vector)
File từ Illustrator/Inkscape/CorelDraw (.svg): path/đa giác/hình cơ bản → polygon. Lỗ tự nhận theo hình nằm trong. Nếu file không ghi kích thước thật (mm), dùng ô × tỉ lệ để chỉnh (vd file theo cm → ×10).
🖌 Ảnh → vector (dò nét, cắt BÁM theo ảnh)
Chụp/chọn ảnh hoa văn-logo đen-trắng rõ nét → dò thành đường cắt bám sát ảnh (khác "AI sinh hoa văn": cái này KHÔNG sinh mới). Ảnh không có kích thước thật → nhập rộng thực (mm) để canh tỉ lệ.
✦ AI · Sinh hoa văn / hình trang trí từ mô tả hoặc ảnh
Tả bằng lời (hoặc đính ẢNH mẫu) → AI đề xuất nhiều mẫu để chọn (THAM SỐ → app dựng chuẩn, KHÔNG để AI vẽ toạ độ). Họ hình: hoa cánh nhọn · sao · lưới lỗ · vòng bu-lông · khung bo góc · bánh răng · lưới tổ ong · viền sóng.
KL tính theo độ dày tấm (mm) × diện tích × 7.85
Tồn kho —
⌕
▦
🏭 Nhà máy:
| Mã | Tên hàng | ĐVT | Tồn gốc | Tồn hiện tại |
|---|
Kế toán — Định khoản theo phân hệ & Danh mục tài khoản
Đồ thị lãi/lỗ — theo bộ lọc đang chọn ở trên
Chi tiết lãi/lỗ theo từng lần xuất —
| Số phiếu | Ngày | Mã ▾ | Kho ▾ | Khách ▾ | KL (kg) | Giá bán | Giá vốn BQ | Doanh thu | Lãi/Lỗ |
|---|
Kiểm kê tồn theo tháng —
Đối chiếu tồn hệ thống với đếm thực tế. Nhập tồn đếm thực (cột phải) → "Lưu kiểm kê" sinh phiếu điều chỉnh cho mã lệch. Tháng đã qua TỰ ĐỘNG CHỐT (khoá) — muốn sửa số liệu, Quản trị bấm "🔓 Mở chốt", sửa xong "🔒 Khoá lại".
| Mã ▾ | Tên hàng ▾ | Tồn đầu | Nhập | Xuất | Tồn cuối (HT) | Đếm thực ✎ | Chênh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chọn tháng rồi bấm Xem. | |||||||
Tháng đang MỞ (Quản trị mở để sửa) —
Mặc định mọi tháng đã qua đều TỰ ĐỘNG khoá. Đây là các tháng Quản trị đang mở.
| Tháng | Trạng thái |
|---|
Phiếu Chuyển Kho Số: tự cấp
⌕
| # | Tên hàng | Mã | Tồn kho nguồn | SL chuyển |
|---|
Phiếu chuyển kho gần đây
Kho nguồn lập phiếu = đã XUẤT (hàng rời kho nguồn). Kho đích bấm "Xác nhận nhận" mới cộng tồn kho đích.
⌕
📅 Lọc ngày:Dòng/trang:
| Số | Từ → Đến ▾ | Số xe ▾ | Số dòng | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Công nợ
⌕
| Đối tác ▾ | Đầu kỳ 🔒 | Giá trị bán | Đã thu/chi | Còn lại |
|---|
Chi tiết công nợ
Tổng phát sinh
0
Đã thanh toán
0
Còn lại
0
| Ngày | Số phiếu | Loại | Mã | Tên hàng | SL (cây/tấm) | KL (kg) | Phát sinh nợ | Thanh toán | Còn lại |
|---|
Đối chiếu & thông báo công nợ
⌕
Quản lý chứng chỉ CO / CQ / MTC
Chứng nhận xuất xứ (CO) · Chứng nhận chất lượng (CQ) · Chứng chỉ vật liệu (MTC) — gắn theo Mã + Lô, đi theo dòng thép (mua→tồn→bán→giao). Bấm 📄 ở "Thanh khoản theo lô" để gắn đúng lô.
⌕
—
Sổ sách
⌕
| Ngày | Số phiếu | Đối tác ▾ | Diễn giải | HT | Thu (+) | Chi (−) | Số dư luỹ kế |
|---|
Sổ quỹ — Tiền mặt & Tiền gửi
Chi tiết thu / chi
⌕
| Ngày | Số phiếu | Đối tác ▾ | Diễn giải ▾ | Thu (+) | Chi (−) | Số dư |
|---|
Chứng từ APP trong tháng — trạng thái xuất MISA
| Loại | Số CT | Ngày | Đối tác | Tiền | Đã xuất MISA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chọn tháng rồi bấm "Tải danh sách". | ||||||
Dán dữ liệu từ MISA để đối soát
Mỗi dòng: SỐ_CHỨNG_TỪ <tab/khoảng> SỐ_TIỀN (vd BG-MS-2206-01-KK 125.400.000). Có thể chỉ dán số chứng từ.
Chứng từ đã lập theo ngày
⌕
Lịch sử phiếu / chứng từ
⌕
📅 Lọc ngày:
Tạo chứng từ khác
Chứng từ đã tạo —
📅 Lọc ngày:
| Số | Loại | PN | Người | Nội dung |
|---|
Nhật ký hoạt động —
| Thời gian | Người dùng | Vai trò | Thao tác | Chi tiết |
|---|
Thêm người dùng
Danh sách người dùng
| Tài khoản | Tên | Vai trò | Pháp nhân | Phân quyền kho | Trạng thái |
|---|
Tạo vai trò mới
Phân quyền theo vai trò — tích ô để cấp/gỡ quyền, xong bấm Lưu
Người đang đăng nhập cần F5 / đăng nhập lại để menu cập nhật theo quyền mới. Quyền chặn ở máy chủ áp ngay lập tức.
Phân hệ theo vai trò — tích phân hệ (menu) mỗi vai trò được vào, xong bấm Lưu
Ma trận này chỉ ẩn/hiện menu và chặn điều hướng ở trình duyệt. Hàng rào dữ liệu THẬT vẫn là phân quyền ở bảng trên (chặn tại máy chủ). Người đang đăng nhập cần F5 / đăng nhập lại để menu cập nhật.
Đơn đặt hàng (mua NCC) Số: tự cấp · +10% VAT
⌕
↳ chọn nhà cung cấp
✦ AI · Dán báo giá NCC → tự dựng dòng hàng
▭ Thép tấm cắt theo quy cách
×
×
kg/m²
| # | Tên hàng | Mã | KL/cây ✎ | SL | KL(kg) ✎ | Giá mua | Cắt | Thành tiền | Lô dự kiến |
|---|
— hoặc dùng ô tìm phía trên. Bấm ⊕ ở mỗi dòng để chèn dòng dưới (kiểu MISA).
ĐĐH gần đây
⌕
📅 Lọc ngày:Dòng/trang:
| Số | NCC ▾ | Tổng | Tải |
|---|
Chứng từ kho-vận BBGN bán · BBNH mua · Gia công
⌕
✦ AI · Dán / Chụp / Chọn file đơn → tự dựng dòng hàng
⌕
✂ Cắt cuộn/tấm → tấm:
| # | Tên hàng | Mã | KL/cây ✎ | SL | KL(kg) ✎ | Đơn giá | Cắt | Thành tiền |
|---|
Duyệt chứng từ xuất/nhập thủ kho xác nhận · kế toán chốt
Đơn xuất/nhập sinh từ Báo giá / ĐĐH → về đây ở dạng nháp; Thủ kho bổ sung số xe + Xác nhận kho (xuất đi thực tế), Kế toán chốt. Trang này chỉ duyệt + thêm/sửa số xe — không tạo chứng từ mới.
⌕
📅 Lọc ngày:Dòng/trang:
| Số | Loại ▾ | Đối tác ▾ | Tiền | Thủ kho | Kế toán |
|---|
🚧
Phân hệ thuộc Giai đoạn 2–3
Tồn kho · Giao hàng · Công nợ · Đơn ĐH · BBGN — mở dần sau khi GĐ1 chạy ổn.